Wir
bieten

Mitarbeiter*in Sekretariat Direktorium (w/m/d)

I-2026-417 / E-2026-417

Standort

Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg

Arbeitsbedingungen

ab sofort

Vollzeit
39,5 Wochenstunden

Konditionen

TV AWO Saarland EG 8

unbefristet

Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Direktoriums
Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien der Einrichtung
Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich
Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Aufgaben, hohe Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware